01Veri sorumlusu
invitya.com web sitesi ve invitya.com/panel web paneli (“Invitya”), aşağıdaki şirket tarafından işletilmektedir. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla bu şirket tarafından işlenir.
Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B01 Esenler/İstanbul
Vergi Dairesi: Esenler — Vergi No: 3851901601 — MERSİS No: 0385190160100001
E-posta: info@invitya.com — Telefon: +90 850 885 0897
KEP: fenzade@hs03.kep.tr
02İşlediğimiz kişisel veriler
| Kategori | Veriler | Kimden |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim | Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası | Invitya’yı kullanan davet sahibi |
| Etkinlik bilgileri | Etkinlik türü, tarihi, saati, mekânı ve adresi; davetiyede yer alan isimler, metinler ve görseller | Davet sahibi |
| Davetli bilgileri | Davetlinin adı soyadı, telefon numarası veya e-posta adresi, davetiyeye özel bağlantı | Davet sahibinin oluşturduğu misafir listesi |
| Katılım yanıtları | Katılım durumu, kişi sayısı, davetlinin eklediği notlar, davetiyenin açılıp açılmadığı ve zamanı | Davetli (bağlantı üzerinden) |
| Satın alma bilgileri | Seçilen paket, tutar, işlem tarihi ve işlem numarası. Kart bilgileriniz bize ulaşmaz. | Ödeme kuruluşu (iyzico) / banka |
| Yapay zekâ tasarım içerikleri | Tasarım için yazdığınız istemler ve yüklediğiniz görseller | Davet sahibi |
| Dijital iz bilgileri | IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgisi, site ve web paneli kullanım kayıtları, kampanya (UTM) bilgisi, çerezler | Siteyi veya web panelini kullanan herkes |
| İletişim içerikleri | Bize gönderdiğiniz e-posta, mesaj ve destek talepleri | Bize ulaşan herkes |
03Verileri hangi amaçlarla işliyoruz
- Hesabınızı oluşturmak ve Invitya’yı kullanmanızı sağlamak
- Davetiyeleri tasarlamak, her davetliye kişiye özel kapakla hazırlamak ve SMS, e-posta veya bağlantı yoluyla iletmek
- Katılım yanıtlarını toplamak ve davet sahibine canlı olarak göstermek
- Satın alınan paketleri etkinliğinize tanımlamak, faturalandırma ve muhasebe işlemlerini yürütmek
- Yapay zekâ ile tasarım önerileri üretmek
- Destek taleplerini yanıtlamak ve sizinle iletişim kurmak
- Hizmetin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve teknik sorunları gidermek
- Siteyi ve web panelini geliştirmek için kullanım istatistikleri çıkarmak (analitik çerezler yalnızca onayınızla)
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak
04Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi, web paneli, davetiye bağlantıları, e-posta ve ödeme kuruluşları aracılığıyla elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla toplanır ve KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması ve ifası: hesap, davetiye hazırlama ve gönderme, katılım takibi, paket tanımlama
- Hukuki yükümlülük: vergi ve ticaret mevzuatı ile 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıtlar
- Meşru menfaat: hizmet güvenliği, hata giderme, kötüye kullanımın önlenmesi, hizmetin geliştirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda kayıtların kullanılması
- Açık rıza: analitik çerezler ve ticari elektronik ileti (kampanya bildirimleri). Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Davetli verileri hakkında: Misafir listesindeki bilgiler davet sahibi tarafından girilir. Davet sahibi, davetlilerin iletişim bilgilerini davetiye göndermek amacıyla paylaşma hakkına sahip olduğunu kabul eder. Davetliler, kendilerine ait verilerin silinmesini her zaman info@invitya.com adresinden isteyebilir.
05Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz satılmaz. Yalnızca hizmeti sunmak için gerekli olduğu ölçüde şu taraflarla paylaşılır:
- SMS ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları: davetiyelerin ve bildirimlerin iletilmesi
- Sunucu, veritabanı ve bulut altyapısı sağlayıcıları: verilerin barındırılması ve yedeklenmesi
- Ödeme kuruluşları (ör. iyzico) ve bankalar: paket ve hediye ödemelerinin alınması
- Yapay zekâ hizmet sağlayıcıları: tasarım istemlerinin işlenmesi
- Google (Analytics): onay verdiğiniz analitik ölçümler
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yasal zorunluluk hâlinde
- Davet sahibi: davetlilerin katılım yanıtları, ilgili etkinliğin sahibiyle paylaşılır
Bu sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen usullere (ör. standart sözleşme) uygun olarak yapılır.
06Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hesap bilgileri | Hesabınız açık olduğu sürece; hesabın silinmesinden sonra 6 ay içinde silinir |
| Etkinlik, davetli ve katılım verileri | Etkinlik tarihinden itibaren 1 yıl veya davet sahibi silene kadar |
| Fatura ve satın alma kayıtları | 10 yıl (vergi ve ticaret mevzuatı) |
| Erişim ve trafik kayıtları | 2 yıl (5651 sayılı Kanun) |
| Destek yazışmaları | Talebin kapanmasından itibaren 2 yıl |
| Analitik veriler | Google Analytics’te en fazla 14 ay |
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya kimseyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hâle getirilir.
07Veri güvenliği
- Tüm bağlantılar SSL/TLS ile şifrelenir
- Verilere erişim, yetki ve rol bazında sınırlandırılır
- Davetiye bağlantıları kişiye özel ve tahmin edilemez şekilde üretilir
- Sistemler düzenli olarak yedeklenir ve güncellenir
08Çocukların gizliliği
Invitya’da hesap açmak için 18 yaşını doldurmuş olmak gerekir. 18 yaşından küçüklerin verilerini bilerek toplamayız; böyle bir durumu fark edersek ilgili verileri sileriz. Doğum günü gibi etkinliklerde çocuk adlarının davetiyede yer alması, davet sahibinin sorumluluğundadır.
09Haklarınız ve başvuru
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@invitya.com adresine e-posta ile, ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
10Değişiklikler
Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikleri web paneli veya e-posta yoluyla ayrıca duyururuz.